Cómo tener un día más productivo en 4 simples pasos

relojpequenoDicen que las primeras horas pueden determinar cómo será el resto de nuestro día. Las personas exitosas tienden a tener una rutina matutina que mantienen para crear unas bases sólidas con el objetivo de tener un día más productivo.

No tiene que ser algo complejo, por el contrario, debe ser algo con lo que tú te sientas cómodo, es tu oportunidad para mantenerte concentrado antes de comenzar tu día. A continuación algunas cosas que garantizarán tengas un día estimulante:

  • Agradece: Expertos recomiendan recordar tres cosas buenas que te hayan sucedido en la vida y agradecer que hayan ocurrido; esto no va a eliminar las dificultades por las que estés pasando, pero definitivamente te ayudará a reorientar el enfoque en tu vida. Dedica unos minutos  a reflexionar sobre todas las cosas buenas que te han pasado y sobre la gente maravillosa que te rodea, así, verás una mejora instantánea en tu humor.
  • Planifica tu día: Piensa en lo que necesita hacerse de primero. A veces nos abrumamos con tantas cosas por hacer que terminamos no haciendo ninguna. Concéntrate y anota todo aquello que necesita ser solucionado de manera inmediata. Este pequeño paso te ayudará a evitar distracciones, y si logras hacer una o dos cosas importantes en el día, te convertirás en una persona altamente productiva.
  • Medita: Si comienzas el día frenético, es posible que pases todo el día de la misma manera. La meditación es una disciplina que te permite estar consciente de ti y de tu cuerpo. Tómate 10 o 15 minutos para despejar tu mente, la idea es que logres aclarar tus pensamientos, crear calma y concentrarte. Esto es ideal si trabajas en ambientes de mucha tensión.
  • Haz ejercicios: Para mantener un cerebro activo, hay que tener un cuerpo activo. No tiene por qué ser una actividad extenuante, haz un trote rápido, una caminata tranquila o cualquier ejercicio que sea de tu preferencia. El ejercicio no solo activará tu día,  sino que también hará que sea más fácil que te relajes y puedas dormir plácidamente por la noche.

Estos son solo algunos ejemplos de cosas que puedes hacer antes de salir a trabajar. Si se te ocurren otras, no dudes en intentarlas. Lo importante es que te sientas cómodo haciendo cosas que resuenan contigo y con quien eres.

Lo que sí es cierto es que todas estas prácticas, si las haces de manera consciente, te ayudarán a ver grandes resultados en el transcurso del día. Lo más importante es no dejarse llevar por lo mismo de siempre y recuerda darte el chance de experimentar algo nuevo.

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Oficinas ecológicas: poniendo nuestro granito de arena

mundo_hoja1El cambio climático es una realidad que está afectando a nuestro planeta cada día más y, aunque muchos se hagan la vista gorda, ya las consecuencias de la contaminación nos están alcanzando y muy pronto nuestro planeta ya no nos dará más oportunidades de mejorar. Es por eso que muchas de las más importantes empresas del mundo, incluyendo a Google y Siemens, han decidido unirse al movimiento ecológico y hacer lo posible para que sus oficinas sean lo más eco friendly posibles.

Tener oficinas ecológicas no implica necesariamente demoler todo y empezar desde cero. Hay una larga lista de pequeños esfuerzos que puede hacer una compañía para lograr entrar en la categoría de eco friendly. En este artículo, nos enfocaremos en las soluciones ecológicas ideales para grandes y pequeñas empresas.

  • Entre el 40 y 50% de las emisiones de dióxido de carbono de una empresa son producidas por el traslado de sus trabajadores a su lugar de trabajo. Este porcentaje se puede reducir exponencialmente si la empresa toma la decisión de proveer transporte para los trabajadores desde un punto de encuentro. Mientras menos vehículos deban utilizarse, menor será la emisión de CO2. Otra solución a este problema es trabajar desde casa. Muchas empresas han decido darles la oportunidad a algunos de sus empleados de trabajar a distancia por lo menos una vez a la semana.
  • Al regular la potencia de la iluminación durante los días soleados, el consumo puede disminuir hasta un 75%.
  • Fomentar el reciclaje es un aporte muy importante para lograr una oficina ecológica. La mayoría de las empresas recicla papel, cartuchos, bolígrafos y hasta bombillas. La mejor manera de lograr un buen porcentaje de material reciclado es colocar recipientes de diferentes colores y debidamente identificados en varios lugares visibles de la oficina para que todos puedan contribuir.
  • Usar muebles y materiales reciclables. Hoy en día, podemos conseguir una gran variedad de muebles fabricados con materiales reciclados en la mayoría de las tiendas. Al comprarlos para la oficina, estamos contribuyendo con el planeta.
  • Disminuir el número de impresiones no solo implica la disminución en el consumo de papel, pero también en el consumo de cartuchos, electricidad y hasta el tiempo que perdemos cuando debemos ir a buscar una impresión a la máquina.

Estas iniciativas ecológicas pueden contribuir no solo al medio ambiente, pero también al bienestar de los empleados de la empresa al saber que están contribuyendo de alguna manera a mejorar la situación actual del planeta.

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Trabajar desde casa: ¿dicha o tortura?

acostada con compuTrabajar remoto o desde casa se ha convertido en un “must” para las empresas en estos últimos años. Muchas empresas transnacionales han decido realizar outsourcing en otros países ya sea por motivos económicos o por razones de expansión de la misma empresa. El trabajo remoto se puede aplicar a muchas profesiones. Las más comunes son aquellas relacionadas con marketing, periodismo, informática y traducción. La asesoría legal y las carreras administrativas también son buenas candidatas para esta opción. Y, a pesar de que una gran cantidad de trabajos no se puedan realizar desde casa (trabajos científicos y de seguridad, administración pública), algunas compañías permiten que se haga el trabajo administrativo desde casa por lo menos una vez a la semana.

Los objetivos principales de esta nueva y genial modalidad de trabajo son lograr un balance entre la flexibilidad y la seguridad de la estructura laboral, conciliar la vida familiar y la laboral sin tener que sacrificar una o la otra, además de mejorar el nivel de competitividad y rendimiento de las empresas.

Hay muchas ventajas que vienen con trabajar desde casa, sin embargo, también viene con sus respectivas desventajas. Lo más importante que hay que tomar en cuenta al tomar la decisión de trabajar remoto es que hay que saber organizarse. Si eres una persona desorganizada, no puedes desligar lo personal de lo profesional y tienes muchas distracciones a tu alrededor, el trabajo remoto no es para ti. En cambio, para una persona organizada, el teletrabajo puede ser una gran ventaja para su vida en general: tienes un horario flexible, puedes llevar una vida menos limitada ya que no tienes a un jefe supervisándote constantemente, puedes pasar más tiempo con tu familia, siempre y cuando estés cumpliendo con tu trabajo, ahorras tiempo y dinero debido a que no tienes que desplazarte a la oficina, menos estrés, Lo más importante es saber administrar tu tiempo para lograr tus objetivos y así ser más eficiente. Además, se ha comprobado que las personas trabajan más rápido y mejor fuera del ambiente laboral.

Trabajar desde casa puede tener algunas desventajas, sin embargo, son más los aspectos positivos que los negativos. El “work from home” llegó para quedarse y es hora de que las compañías se adapten a esta nueva modalidad de trabajo.

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5 consejos para mejorar nuestro desempeño laboral

semana1-1¿Eres de esas personas que todos los días trabaja horas extras? ¿Duermes con tu Smartphone encendido? ¿Revisas tu correo en las noches y los fines de semana? ¿Crees que es algo necesario? Si tu respuesta es “sí”, es probable que estés equivocado. Lo que realmente tienes que tomar en cuenta es que probablemente no seas lo suficientemente organizado con tus tareas y responsabilidades. Trabajar extra no suele ser beneficioso ni para el empleado ni para la empresa a menos que sea completamente necesario. Es necesario saber organizar tu tiempo de una manera eficiente para poder mejorar tu rendimiento en el trabajo. Para lograrlo, puedes seguir los siguientes consejos:

  1. Levántate un poco más temprano. Tendrás más tiempo para organizar tus tareas pendientes y así tendrás un día más productivo. ¡Aprovecha tu día!
  2. Planifica tus tareas diarias dándole prioridad a las más difíciles. Dale prioridad siempre a las tareas más difíciles. En la mañana, tu concentración siempre es mayor al igual que tu nivel de energía. Dejar estas tareas para el final del día puede resultar contraproducente ya que al final de la tarde el cansancio se lleva lo mejor de nosotros lo cual puede conllevar incluso a que cometamos errores.
  3. Toma descansos cada cierto tiempo. Cada dos horas, levántate de tu silla, estírate, camina por la oficina, busca un poco de agua, habla con tus compañeros sobre temas que no estén relacionados con el trabajo y luego vuelves al ruedo.
  4. Delega responsabilidades. Si tienes un equipo de trabajo en el cual confías, intenta delegar algunas de tus tareas, especialmente cuando estás encargado de un proyecto. Tus empleados también te agradecerán el hecho de que confíes en ellos lo suficiente como para darles ciertas responsabilidades.
  5. Organiza tu espacio personal y tu computadora. Si tu espacio y tu PC están organizados, es muy probable que tus ideas y tareas también lo estén. Es casi imposible ser eficiente cuando tu espacio personal está desorganizado.

Al seguir estos consejos, podremos desempeñarnos mejor en el nuestros trabajos y lograremos llegar cada vez más lejos, sin que nuestra vida laboral influencie nuestra vida personal.

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Tres consejos para crear y aprovechar una red de contactos

Crear y hacer perdurar una red de contactos valiosos ¿cree que sería capaz de cambiar el destino de su vida? Todos tenemos una red de amigos o de contactos laborales pero son muy pocos los que sabemos cómo usarlos en nuestro mejor provecho. Puede no ser su caso, pero o aprendemos…o recordamos!!

  1. Salir de su zona de confort
  2. Crear una relación previa; y,
  3. Hacerlo usted mismo

ZONA DE CONFORT

Siempre, entrevistarse por primera vez involucra ir más allá de la zona habitual de confort y ubicarse en una posición donde puede ayudar a alguien o ser asistido por la misma u otra persona. Uno de los mayores impedimentos para hacer nuevos contactos es el temor de quedar en ridículo, quedar en deuda o no poder corresponder.

Después de todo, lo más posible es que contacte a alguien más exitoso y podría pensar que esta persona jamás necesitaría algo de usted. Si bien esto puede ser cierto en un comienzo, las cosas podrían cambiar en cualquier momento.

Hay circunstancias en las que debemos tocar el hombro de otra persona para pedir ayuda, y posiblemente, muchos años después, encontremos que gran parte de nuestro éxito se ha debido a ese acto de arrojo y a ese contacto que siempre se ha mostrado dispuesto a tenderle una mano. Incluso cuando parezca que no hay forma de corresponder el favor recibido, recuerde que hacer contactos es parte de la naturaleza humana y que muchas personas no estarán esperando algo a cambio.

CREA RELACIONES

Hablar con sus amigos y familiares puede ser ese momento que alguien interesante aparezca en la conversación, haga un espacio para conocerlo y trate de ver la forma en que puede colocarle en una mejor posición. A todos nos gusta sentirnos valorados y reconocidos y a ninguno nos cae bien ser usados por estar en una posición de privilegio o tener una lista de “contactos dorados”.

El punto de este ejercicio es crear o establecer relaciones comerciales con los contactos antes de estar en la urgencia de recibir su asistencia. Ser sociable e interesarse en lo que los demás hacen es un buen rasgo, aunque volverse un oportunista, decididamente, no lo es.

HAGALO USTED MISMO

Mi madre, suele aconsejarme, que cuando “quiera que me salga bien algo, lo haga yo mismo”. Siempre es mejor iniciar una nueva relación con un encuentro cara a cara. El número de personas con el que hablamos diariamente nos indica la necesidad de hacer que esta interacción personal sea especial. Defina un tiempo para encontrarse con cualquier persona y asegúrese de ser puntual.

Espero que estos consejos le sirvan, recuerde el Equipo CESDECORP, está su lado, porque “Juntos…Construimos mejor”